西班牙公司所說(shuō)的歐盟稅號(hào)，全稱(chēng)是歐盟境內(nèi)運(yùn)營(yíng)商登記號(hào)(Registro de Operadores Intracomunitarios，簡(jiǎn)稱(chēng) ROI)，格式為 “ES” 加 9 位字母或數(shù)字組合，是企業(yè)在歐盟開(kāi)展跨境 B2B 交易的核心稅務(wù)憑證。該稅號(hào)錄入歐盟增值稅信息交換系統(tǒng)(VIES)，不僅能讓企業(yè)享受跨境 B2B 交易 0% 增值稅率的優(yōu)惠，還是合規(guī)申報(bào)稅務(wù)、開(kāi)展泛歐業(yè)務(wù)的必備條件。
申請(qǐng)條件
1、核心條件：
已在西班牙完成稅務(wù)登記，獲得本地稅號(hào)(NIF，以“ES”開(kāi)頭)。
在西班牙有實(shí)際經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所(如辦公室、倉(cāng)庫(kù))，需提供租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明。
開(kāi)展跨境業(yè)務(wù)需求，例如：
向其他歐盟國(guó)家企業(yè)銷(xiāo)售商品或服務(wù)(B2B);
使用亞馬遜FBA多國(guó)庫(kù)存或歐盟調(diào)撥服務(wù);
通過(guò)比利時(shí)等歐盟國(guó)家清關(guān)遞延至西班牙倉(cāng)儲(chǔ)。
2、豁免情況：
若采用直發(fā)模式(如從中國(guó)直接發(fā)貨至歐盟消費(fèi)者)且年銷(xiāo)售額低于35.000歐元，可暫不注冊(cè);
歐盟賣(mài)家若年銷(xiāo)售額低于35.000歐元，可使用本國(guó)VAT號(hào)。
申請(qǐng)材料
1、基礎(chǔ)文件：
公司注冊(cè)證明：西班牙商業(yè)登記處(Cámara de Comercio)出具的最新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照;
法人身份證明：護(hù)照或西班牙身份證復(fù)印件，需經(jīng)海牙認(rèn)證(Apostille);
授權(quán)書(shū)：若委托代理申請(qǐng)，需提供經(jīng)公證的授權(quán)委托書(shū);
銀行賬戶證明：西班牙本地銀行賬戶信息;
經(jīng)營(yíng)地址證明：西班牙辦公室租賃合同或倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)權(quán)證明。
2、跨境交易證明：
近3個(gè)月歐盟B2B交易發(fā)票(需顯示買(mǎi)賣(mài)雙方VAT號(hào));
亞馬遜/eBay后臺(tái)“交易報(bào)告”截圖，標(biāo)注跨境訂單;
物流單據(jù)(如DHL跨境運(yùn)單)證明貨物在歐盟境內(nèi)流動(dòng)。
3、其他材料：
海牙認(rèn)證文件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人護(hù)照、授權(quán)書(shū)需經(jīng)海牙認(rèn)證，且認(rèn)證日期在申請(qǐng)前6個(gè)月內(nèi);
電子簽名：通過(guò)西班牙FNMT系統(tǒng)申請(qǐng)數(shù)字證書(shū)，用于在線提交申請(qǐng);
平臺(tái)證明：亞馬遜后臺(tái)“賬戶信息”頁(yè)面截圖，顯示公司名稱(chēng)與NIF號(hào)。
申請(qǐng)流程
1、線上申請(qǐng)入口：
登錄西班牙稅務(wù)局官網(wǎng)，進(jìn)入專(zhuān)項(xiàng)通道;
填寫(xiě)企業(yè)基本信息(NIF號(hào)、公司名稱(chēng)、聯(lián)系方式);
上傳認(rèn)證文件(PDF格式，單文件≤5MB);
提交跨境交易證明與問(wèn)卷;
使用電子簽名提交申請(qǐng)。
審核與反饋：
初審階段：稅務(wù)局在15個(gè)工作日內(nèi)反饋材料完整性，若需補(bǔ)件，會(huì)通過(guò)郵件或系統(tǒng)通知;
實(shí)質(zhì)審核：通過(guò)初審后進(jìn)入30-60日審核期，可能要求補(bǔ)充交易合同、物流單據(jù)等證明;
獲批通知：審核通過(guò)后，稅務(wù)局通過(guò)郵件發(fā)放ROI稅號(hào)，同步更新至VIES系統(tǒng)。
加速申請(qǐng)建議：
若之前已申請(qǐng)西班牙EPR或本國(guó)稅號(hào)，且海牙認(rèn)證在近2年內(nèi)完成，可跳過(guò)海牙認(rèn)證步驟;
新注冊(cè)西班牙VAT時(shí)，直接使用海牙方式申請(qǐng)，避免重復(fù)認(rèn)證。
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