在越南公司注冊(cè)流程中，材料準(zhǔn)備是決定效率的核心環(huán)節(jié)。不少企業(yè)因材料遺漏或不合規(guī)導(dǎo)致審批駁回，延誤落地進(jìn)度。本文結(jié)合最新政策，系統(tǒng)梳理注冊(cè)越南公司的必備材料清單。
投資者主體證明文件
1、自然人股東
護(hù)照公證認(rèn)證件：需經(jīng)越南駐外使領(lǐng)館雙認(rèn)證。
銀行資信證明：近3個(gè)月流水，余額需≥注冊(cè)資本。
海外存款證明：存款金額需覆蓋投資額。
2、企業(yè)股東
母公司文件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、近2年審計(jì)報(bào)告。
法人護(hù)照復(fù)印件：需公證認(rèn)證。
資信證明：銀行出具的存款證明。
公司核心文件
1、公司章程
明確公司名稱(chēng)、注冊(cè)資本、業(yè)務(wù)范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)、治理規(guī)則。
需全體股東簽字確認(rèn)，并附越南語(yǔ)翻譯件。
2、投資計(jì)劃書(shū)
包含業(yè)務(wù)模式、市場(chǎng)分析、資金用途、盈利預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
制造業(yè)需附加：生產(chǎn)線(xiàn)規(guī)劃圖、設(shè)備清單及環(huán)保合規(guī)證明。
3、公司注冊(cè)申請(qǐng)表
按越南工商管理局要求填寫(xiě)，通常由注冊(cè)代理提供。
注冊(cè)地址與資金證明
1、注冊(cè)地址證明
租賃合同：需公證，租期≥1年，并附土地使用權(quán)證書(shū)。
特殊行業(yè)要求：建筑、餐飲等行業(yè)需實(shí)體地址，不得使用公寓或集體房。
2、注冊(cè)資本證明
驗(yàn)資報(bào)告：營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)后90天內(nèi)需完成實(shí)繳，并提供銀行驗(yàn)資證明。
建議金額：多數(shù)行業(yè)無(wú)強(qiáng)制要求，但鼓勵(lì)類(lèi)行業(yè)建議實(shí)繳≥10萬(wàn)美元。
法定代表人與董事材料
1、法定代表人
護(hù)照公證認(rèn)證件(外籍)或身份證(越籍)。
無(wú)犯罪記錄證明：需公證并翻譯為越南語(yǔ)。
2、董事與監(jiān)事
任職文件：需經(jīng)越南使館認(rèn)證。
身份證明：護(hù)照或身份證復(fù)印件(需公證)。
行業(yè)特定材料
1、金融行業(yè)
金融監(jiān)管總局(SBV)審批文件，包括業(yè)務(wù)模式、風(fēng)控方案及高管資質(zhì)證明。
外資銀行分支機(jī)構(gòu)注冊(cè)資本需≥500萬(wàn)美元。
2、制造業(yè)
環(huán)保評(píng)估報(bào)告(EIA)、廠房規(guī)劃圖及施工許可證。
3、跨境電商
平臺(tái)合作協(xié)議及物流方案。
其他材料
1、股東名單：列出姓名、國(guó)籍、持股比例及財(cái)務(wù)證明。
2、授權(quán)委托書(shū)(POA)：若注冊(cè)代表人非股東或董事，需提供經(jīng)中國(guó)駐越南使館認(rèn)證的POA。
3、稅務(wù)登記申請(qǐng)：領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后3個(gè)工作日內(nèi)完成，獲取稅號(hào)。
4、社會(huì)保險(xiǎn)登記申請(qǐng)：若雇傭員工，需向社保局提交勞動(dòng)合同及工資表。
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