在越南公司注冊的籌備階段，“是否需要本地董事”是外資企業(yè)最關(guān)注的核心問題之一。不少投資者因誤信“必須聘請越南籍董事”的傳言，額外承擔了不必要的成本;也有企業(yè)因忽視“常駐要求”導致注冊受阻。
越南公司董事的法定要求
根據(jù)越南《企業(yè)法》第44條，所有越南公司(包括有限責任公司和股份公司)必須至少配備一名常駐董事。該董事需滿足以下條件：
1、居住地址：需在越南境內(nèi)擁有合法居住地址(如租賃合同或房產(chǎn)證明)，無需持有越南國籍或永久居留權(quán)。
2、年齡與資格：年滿18周歲，具備完全民事行為能力，無破產(chǎn)記錄或重大經(jīng)濟犯罪記錄。
3、職責邊界：作為公司法定代表人，代表企業(yè)簽署法律文件、履行稅務義務，并對公司合規(guī)運營承擔法律責任。
材料準備與流程管理
1、董事材料清單
身份證明：
越南籍董事：身份證或護照復印件(需公證)。
外籍董事：護照復印件+ 工作簽證/居留許可。
居住證明：租賃合同+ 土地使用權(quán)證書。
資質(zhì)文件：無犯罪記錄證明+ 行業(yè)特定證書。
2、注冊流程關(guān)鍵節(jié)點
名稱預審：通過越南國家企業(yè)注冊門戶提交3-5個備選名稱，避免使用敏感詞匯。
公證認證：境外出具的文件需完成“公證+認證+翻譯”三步流程，建議委托本地機構(gòu)代辦。
電子簽名：注冊后需申請越南電子簽名，用于稅務申報及合同簽署。
3、常見風險與應對
材料缺失：某企業(yè)因未提供董事居住證明被駁回，最終通過補充水電費賬單完成注冊。
資質(zhì)不符：外籍董事若存在經(jīng)濟犯罪記錄，需更換人選或通過股東會決議調(diào)整董事結(jié)構(gòu)。
居住時間不足：外籍董事可通過定期入境滿足183天居住要求，或申請長期居留許可。
后續(xù)合規(guī)
1、年度報告：
董事需在財年結(jié)束后90天內(nèi)提交經(jīng)審計的財務報表，逾期將被處以注冊資本0.5%-1%的罰款。
2、變更備案：
董事任免需在30日內(nèi)通過單一窗口系統(tǒng)更新信息，私下變更可能導致新董事權(quán)益不受保護。
3、稅務合規(guī)：
董事需確保公司按時繳納企業(yè)所得稅(標準稅率20%)、增值稅(10%)及個人所得稅(5%-35%累進稅率)。
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